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多项目管理中的资源调配分析带来的思考
工发咨询 周金玲
    导读:按部就班的进度管理是项目顺利进行的基本保证,单项目管理以合理排序布局逐步制定计划,然而在多项目管理中,是否可以通过进度管理来创造经济效益点?
    近期刚刚完成一家建筑企业的组织优化设计管理咨询项目,项目围绕总部职能机构进行优化设置。建筑类企业的运营模式是以施工项目为主,因此总部职能设置的前提是对项目管控方式的研究。当企业从几个项目发展到几十个项目的规模时,如何管理项目成为企业当前亟需解决的问题。定位上,首先将人、财、物作为管控的基本点,在三者之间逐一平衡。其次,把安全、技术、质量、进度、成本作为五条主控线,加强项目管控。本文中,仅从进度管理的角度来探讨进度管控所创造价值的思考。
    进度管理的基础是计划制定与管控。建筑施工项目计划编制的依据主要有项目目标范围、工期要求、项目特点、外部条件、项目结构分解单元、各项工作时间的预估、项目资源等。从项目资源角度来说,主要集中在人、财、物(设备和物料等)。以两个项目间的资源调配为例,假设两个项目的人员数量一定,仅从物的调度上分析,在保证项目质量、进度和安全等前提的条件下,如何调配物质资源能够达到最大的成本节约。
    以一台设备为例:一台大型设备的价格通常成百上千万,同一台设备如何在两个项目间有效调配利用,不会在一个项目计划中制定,因此总部工程管理部门在统筹两个或多个项目的进度管理时,应着重对资源在项目间的调配进行分析研究。一台或多台设备在一个项目上的高效利用,将设备提前空置出来,投入到下个项目使用,对于设备成本来说大大减少。两个项目需要两台设备实现由一台完成的可能,从而在公司层面做到的同一资源最大效率的利用,从而在成本与收益比上又向前迈进了一步。
    对人的管理是门艺术,对事的管理上,有时仅是一个点的问题。以上仅谈到在提高时间效率或调整工期所带来的效益分析,实际上,这样的思路可以运用到管理中的更多方面。分析出问题的关键制衡点,找到重要资源,重新布局计划与安排,往往会带来更大的效益。
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