工发咨询  张飞 

 

    私营企业在完成创业阶段后，随着企业规模的扩大，老板“全面管”的角色被迫过渡到主要维护外界关系，开拓公司业务市场工作上，用来处理内部管理的精力越来越少，公司发展过程中的内部管理基本功欠账很多。笔者形象地把老板们出差回公司后办公室门庭若市情景形容为“专家门诊”，很多人在老板门口等候签字、汇报工作等。　

 

    几乎所有的老板都想从公司的日常事务性工作中跳出来，集中精力到战略发展、对外关系开拓上，但又都面临“想放权，又怕乱”的顾虑，或者沉浸在管理失控的惨痛记忆中。　首先要认识到，放权是必然的，不是主观意愿的要求，完全是业务发展规模的内在驱动和管理者管理关系能量的有限性约束限制，这点无论是老板自己，还是学界都一致认同。　

 

    笔者和老板们沟通时，针对私营企业管理人员，尤其是老板的直接下级的心理特点，强调老板要在下属中倡导管理者的权力在企业发展过程中是“争”来的，但决不是争权夺利的“争”，而是根据自己工作的实际需要，主动争取权力同时报告如何用权并愿意接受监督，这样从工作实际需要的角度来逐步扩大授权的范围。比如，某家公司经理人抱怨月度费用审批权限2万元太小，至少10万元；但是这个权限老板绝对不可能一次性给予，怎么办？笔者建议让工作本身来说话，如果业务需要确实每个月发生费用常常超过2万元，那么这时再申请扩大权限，就是水到渠成的。　当然从工作本身发展角度来设计权限往往会导致过度控制、降低业务流程运作的效率，所以老板还必须更多地在管理运作体系逐步健全基础上主动赋予下属相应的管理权限，在这方面已经有比较成熟的方法和工具来进行权力设计匹配组织架构的要求。　老板们放心放权的前提就是建设公司规范的运作体系，通过有效的内部控制系统来保障权力行使的有效性。公司的内部控制系统，是运用现代企业管理的系统理论、信息理论、控制理论，按照企业发展规律的基本要求建立起来的一种经营管理体制，是企业加强经营管理、实施内部控制的基本方式，体现着现代企业经营管理职能的全部要求，对于治理与防止企业弊病，保障企业财产安全，提高企业工作效率和经济效益，保障企业长期生存和发展，具有十分重要的意义。