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如何撰写项目建议书?
工发咨询 王磊
    项目建议书是在对企业进行初步调查之后,向企业说明其存在的问题、咨询项目的内容、解决问题的思路和框架等,以说服企业、赢得项目的书面材料。
    那么项目建议书应该如何撰写?本文通过5W1H的思路来介绍项目建议书应包含的基本内容:
一、 为什么要做这个项目?
    即项目背景和目的,项目背景和目的是指企业提出咨询需求的内外部环境和咨询要达到的目的。该部分可作为项目建议书的引言。
二、企业面临的问题是什么?
    该部分又可分为三个步骤,第一是明确地表述企业存在的的问题,第二是证明问题的存在,第三是将存在的问题分出轻重缓急并给出事实和数据支持。该部分是项目建议书的关键点,也是反映咨询公司水平的重要因素。同时,这也是界定项目目标和范围的重要前提,需要注意的是企业真正面临的问题和企业客户对需求的理解可能是不同的,需要找到真正的问题并与企业确认。
三、项目怎么做?
    即解决企业问题的思路和方法,项目按照什么样的步骤进行,每个步骤的预期的成果是怎么样的?该部分是项目建议书的核心。
四、项目的时间安排?
    即项目的时间进程和初步计划,产出将会在哪些时间点完成。该部分和第三部分不可分割。
五、谁来做?
    即项目组的构成和分工以及咨询公司的情况。需要注意的事,项目一定是咨询公司项目组和企业人员共同完成的,并非咨询公司项目组独立完成。
    完成以上内容后,再添加一些有助于体现公司实力的附件,如相近项目经验、样例展示、咨询工具和方法等等,项目建议书便完成了。
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